overzicht4 oktober is niet enkel Werelddierendag, het is ook Improve your Office Day. De perfecte dag om eens stil te staan bij het kantoor, de werkplek. De afgelopen jaren zijn beiden niet per se nog synoniemen van elkaar.
Hoe bepalend is die werkplek nog voor werknemers? Welke impact had Covid? Hoe vermeld je de werkpleksituatie in vacatureteksten? We beantwoorden alle vragen hieronder.
Wat is er veranderd aan onze werkplek de afgelopen jaren?
We trappen open deuren in wanneer we stellen dat Covid-19 een grote impact had op hoe- en waar we werken. We werkten plotsklaps thuis, kantoren werden heringericht en velen werden technisch werkloos… De crisis zorgde voor een ongeziene verandering in werkcultuur. Een die vandaag nog steeds duidelijk zichtbaar is.
Thuiswerk is namelijk gebleven, zij het in een geoptimaliseerde vorm. Van thuis uit werken heeft dan wel nadelen, zeker in de geïmproviseerde vorm waarin het van de ene op de andere dag doorgevoerd werd en des te meer voor zij die kinderen hebben die niet naar school konden. Een slecht ingerichte werkplek, minder (persoonlijk) contact met collega’s en een vervagende grens tussen werk en privé zijn andere belemmeringen. Toch ontdekten velen tijdens de coronacrisis ook de voordelen van thuiswerk: minder afleiding, minder tijdsverlies en meer flexibiliteit over de inrichting van werk en vrije tijd.
Een mix tussen kantoor- en thuiswerk is voor velen dan ook ideaal en zorgt voor een fijn werkritme. We zien dat vandaag steeds meer mensen in een fijner ritme werken dan voor de uitbraak van Covid-19. Alles is nu vlot geregeld, duidelijk besproken met de werkgever en de thuiskantoren steeds beter uitgerust.
Hoe bepalend is de werkplek voor sollicitanten?
Heel belangrijk. Zoals gezegd ontdekten velen de voordelen van (gedeeltelijk) thuiswerken. Het is een verworven recht waar velen sterk aan vast houden. Wie op zoek gaat naar een nieuwe job, kan dit als een zeer belangrijk element zien in de te maken keuze. Bedrijven die meer flexibiliteit bieden kunnen de voorkeur krijgen op zij die vasthouden aan kantoorwerk.
Deze zaken kunnen de doorslag geven voor sollicitanten:
- Biedt de werkgever (gedeeltelijk) thuiswerk aan?
- Krijgt de werknemer gepast materiaal om dit te doen op kantoor én thuis? (Laptop, smartphone, VPN verbinding, ergonomische stoel etc.)
- Hoe is de werkvloer ingericht op kantoor? Is die modern? Wordt er gewerkt met vaste plaatsen?
- Is er ontspanning mogelijk op de werkplek?
Moet je het hebben over je werkplek in de vacaturetekst?
Absoluut! Zoals we al vermeldden, is dit een bepalende factor in de keuze voor een nieuwe job. Deze zaken moet je dus absoluut vermelden in de vacature:
- waar gaat de persoon aan de slag?
- Is thuiswerk een optie?
- Is er een thuiswerkvergoeding voorzien?
- Hoe is het kantoor vormgegeven? Wat is er voorzien?
- Is het kantoor vlot bereikbaar?
- Is er naast het kantoor evt een mogelijkheid om samen te werken in satellietkantoren of coworking spaces?
Hoe kan je de werkplek verbeteren?
Waar moet je als werkgever dan zoal over nadenken wil je in de toekomst meer mensen overtuigen bij jou aan de slag te gaan? Wat vinden werknemers het belangrijkste aan een werkplek?
- Biedt de mogelijkheid om (minstens deeltijds) thuis te werken.
- Biedt een thuiswerkvergoeding aan.
- Zorg voor voldoende momenten van fysieke ontmoetingen tussen werknemers om de samenhorigheid niet te verliezen.
- Voorzie in voldoende kwalitatief werkmateriaal, zowel op kantoor als thuis. Denk hierbij niet enkel aan een laptop, maar ook aan vlotte VPN verbinding, een extra pc scherm, ergonomische stoel etc.
- Zorg voor een aantrekkelijk kantoor, met moderne inrichting, ruimte voor ontspanning en ontmoeting etc. Zo zorg je ervoor dat de werknemers ook graag naar kantoor komen.
Kortom: thuiswerk moet afgewisseld worden met kantoorwerk, waarbij het kantoor vooral dient als ontmoetingsplek en het thuiskantoor ondersteund wordt vanuit de werkgever.
