Een personeelsadvertentie is nog altijd een geschikte manier om sollicitanten aan te trekken voor je vacatures. Alleen zijn de kanalen waarlangs je je vacature bekend kunt maken de laatste decennia flink uitgebreid. IHieronder lees je hoe je een doeltreffende personeelsadvertentie opstelt.
Een personeelsadvertentie opmaken
Een personeelsadvertentie bestaat grosso modo uit drie gedeeltes: de jobomschrijving, de vereisten voor de kandidaat en wat je hem of haar te bieden hebt. Maak het overzichtelijk door zoveel mogelijk met bullet point te werken.
1. De jobomschrijving
Wees duidelijk
Het eerste wat je doet, is duidelijk maken welke functie je precies openstaan hebt. Begin dus met de juiste functienaam te kiezen. Als je twijfelt tussen verschillende namen, zoek uit welke omschrijving het meest gegoogled wordt. Zo komt je vacature hoog in de zoekresultaten te staan. Synoniemen kun je eens droppen in de vacaturetekst zelf.
Wees volledig
Geef een zo volledig mogelijke omschrijving van de job en vermeld ook meteen of het om een voltijdse of deeltijdse betrekking gaat, van bepaalde of onbepaalde duur.
Trek de aandacht
Als je iemand zoekt die creatief en vindingrijk is, pak dan zelf ook uit met een vindingrijke wervingszin.
2. De jobvereisten
Hier geef je een opsomming van de minimale vereisten waaraan de kandidaten moeten voldoen.
Diploma('s)
Het juiste diploma is een eerste garantie dat de kandidaat over de nodige kennis en vaardigheden beschikt. Hou er wel rekening mee dat een hoger diploma ook hogere looneisen met zich meebrengt.
Ervaring
Relevante ervaring in een vergelijkbare functie is een groot pluspunt, maar als je veel ervaring eist, verklein je de poel waaruit je kunt vissen. Als de beginnende werknemer een opleiding krijgt binnen de onderneming, kan een schoolverlater een even goede aanwinst zijn.
Competenties
Hier is de grootste uitdaging om clichés te vermijden en te vertellen welke eigenschappen echt belangrijk zijn voor de job. Een creatieve duizendpoot stop je in je terrarium, niet in je kantoor. Vermeld hier ook welke talenkennis onontbeerlijk is voor de functie.
Rijbewijs
Er was een tijd dat je bijna standaard bij elke vacature 'rijbewijs B' zag staan. Vaak ten onrechte. Als een sollicitant dan informeerde waarvoor dat rijbewijs noodzakelijk was, wisten ze het vaak zelf niet of was het omdat de werkplaats toch wat ver van de bushalte lag. Stel die vereiste dus alleen als de functie effectief inhoudt dat er met de auto gereden moet worden, of je misloopt misschien een uitstekende werkkracht die zich perfect met de fiets kan verplaatsen.
3. Wat heb je de kandidaat te bieden?
Over de functie zelf
Het eerste wat een kandidaat hier wil lezen, is welk loon er aan de functie verbonden is. Wees concreet: 'aantrekkelijk loon' zegt helemaal niets en doet net het tegengestelde vermoeden. Vermeld bij voorkeur het exacte maand- of uurloon of schrijf bijvoorbeeld dat de verloning volgens het wettelijke barema gebeurt. Som alle extralegale voordelen op die bij de functie horen (bedrijfswagen, laptop, smartphone, groepsverzekering...).
Wat zijn de werktijden? Worden er glijdende uren gehanteerd? Zijn er mogelijkheden voor thuiswerk? Zijn er doorgroeimogelijkheden? Worden er bijkomende opleidingen gegeven? Allemaal belangrijke vragen die in dit stukje beantwoord moeten worden.
Voorstelling van het bedrijf
Geef wat meer uitleg over je onderneming maar beperk je tot dingen die interessant zijn voor de sollicitant. Schrijf dus niet over de geschiedenis van het bedrijf, maar wijd liever uit over de sfeer die op de werkvloer heerst. Geef een aantal redenen waarom het leuk werken is bij jou. Je mag het gerust hebben over de kwaliteit van je producten of diensten, maar houd dat kort en verwijs voor meer informatie met een link naar je website.
Belangrijke informatie om mee te geven is de locatie van de werkplaats. Voor veel mensen is het een doorslaggevende factor of ze hun werk vlot kunnen bereiken. Vermeld hier of je bedrijf gemakkelijk te bereiken is met het openbaar vervoer, op hoeveel minuten rijden het ligt van de dichtstbijzijnde afrit
Hoe solliciteren?
Maak het de sollicitant gemakkelijk om contact op te nemen. Vermeld zowel een e-mailadres als een telefoonnummer en als het kan ook de naam van een contactpersoon die zich met de vacature bezighoudt. Op je eigen website werk je het best met een contactformulier met de mogelijkheid om meteen een cv en sollicitatiebrief mee op te laden.
Waar je personeelsadvertentie plaatsen?
Tegenwoordig zijn er veel kanalen die je kunt benutten om je vacature wereldkundig te maken. De klassieke krantenadvertentie heeft zo goed als afgedaan: het is heel duur en papieren kranten worden nog voornamelijk gelezen door de oudere bevolking, wellicht niet de doelgroep die je wilt aanspreken. Je leest hier meer over de traditionele kanalen.
Plaats de vacaturetekst zeker op je eigen website en socialemediakanalen zoals Facebook: de beste kandidaten zitten vaak tussen de mensen die je bedrijf al volgen. Meld je vacature ook aan bij de VDAB (volledig gratis) en op gespecialiseerde jobsites. Op zoek naar originele kanelen voor jouw vacature? Klik dan eens naar deze pagina of neem hier eens een kijkje.
Wil je via Conneqtin een rekruteringsbedrijf inschakelen om je vacature(s) in te vullen?
Maak dan hier een bedrijfsprofiel aan. Meer informatie over onze werking? Maak hier je profiel aan of mail ons op hello@conneqtin.com of bel ons op 0473 31 02 63 voor meer informatie.
